Nota |
 |
› ¿Qué son los formularios electrónicos?
Los formularios electrónicos son formularios que han sido digitalizados para ser utilizados en computadoras o bien son formularios creados desde su origen con una computadora.
Un sistema de formularios electrónicos le permite: visualizar, llenar, verificar, grabar, enviar e imprimir datos con su computadora.
› ¿Qué son los formularios electrónicos inteligentes?
Son aquellos sistemas de formularios electrónicos con técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la carga y gestión de los datos. De este modo se acelera la carga y el acceso a los datos, y se facilita la verificación de consistencia de la información procesada.
› ¿A quiénes están dirigidos los formularios electrónicos?
A todas aquellas empresas, profesionales y organismos del estado que utilizan formularios impresos en sus tareas habituales y que desean acelerar y automatizar dichas tareas. O bien, a todas aquellas empresas, profesionales y organismos del estado que desean crear un sistema de formularios totalmente nuevo.
Ejemplos de empresas que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:
- Concesionarias del automotor.
- Compañías de seguros.
- Aseguradoras de Riesgos de Trabajo.
- Empresas postales.
- Entidades bancarias.
- Centros asistenciales.
- Otros.
Ejemplos de profesionales que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:
- Abogados.
- Escribanos.
- Contadores.
- Médicos.
- Mandatarios del automotor.
- Martilleros y corredores.
- Agentes aseguradores.
- Ejecutivos en general.
- Otros.
Ejemplos de organismos del estado que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:
- La AFIP-DGI (Dirección General Impositiva).
- La Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del Automotor.
- El Poder Judicial.
- El Ministerio de Economía.
- El Ministerio de Educación.
- La Cancillería.
- La Gendarmería Nacional.
- El Servicio Penitenciario Nacional.
- Los gobiernos provinciales.
- Rentas provinciales.
- Las municipalidades.
- Otros
› ¿Qué formularios impresos pueden ser transformados en formularios electrónicos inteligentes?
En principio todos los formularios preimpresos pueden ser transformados en formularios electrónicos. Entre ellos:
- Solicitudes tipo del automotor.
- Cartas documento.
- Telegramas.
- Cédulas de notificación.
- Pólizas de seguros.
- Fichas médicas.
- Solicitudes de empleo.
- Formularios de incripción escolar.
- Formularios de rendimiento académico.
- Otros.
› ¿Cuáles son las ventajas de los formularios electrónicos inteligentes?
Las ventajas de los formularios electrónicos inteligentes son:
1. ¡Organizan la metodología de trabajo! Porque ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario: selección del formulario, carga, verificación y almacenamiento de datos, envío e impresión.
2. ¡Ahorran tiempo en la carga y el acceso a los datos! Porque muchos datos están precargados y pueden ser seleccionados con un solo clic.
3. ¡Incluyen una selección de enlaces a sitios web íntimamente relacionados con su trabajo! De este modo podrá buscar los datos que necesita y que se encuentran en Internet.
4. ¡Permiten verificar la consistencia de los datos cargados! Porque se verifica que no hayan habido errores en la carga de datos y porque cada formulario se "adapta" al trámite en proceso.
5. ¡Guardan los datos! Porque los datos podrán ser utilizados más adelante sin necesidad de volver a cargarlos.
6. ¡Posibilitan el envío de los datos y/o formularios a través de Internet! Porque los datos cargados, con o sin el formulario, pueden ser enviados utilizando el correo electrónico.
7. ¡Optimiza la legibilidad de los formularios impresos! Porque los datos se imprimen en óptima calidad, tanto visual como posicional. Y en algunos casos se elimina el uso de carbónicos reduciendo así el número de observaciones a los trámites presentados.
Si desea averiguar como los formularios electrónicos pueden asisitir y optimizar su trabajo envíenos un mail contándonos un poco de usted a: info@ei-forms.com
La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de ei-forms