Acerca de los formularios electrónicos.

› ¿Qué son los formularios electrónicos?

Los formularios electrónicos son formularios que han sido digitalizados para ser utilizados en computadoras o bien son formularios creados desde su origen con una computadora.

Un sistema de formularios electrónicos le permite: visualizar, llenar, verificar, grabar, enviar e imprimir datos con su computadora.

› ¿Qué son los formularios electrónicos inteligentes?

Son aquellos sistemas de formularios electrónicos con técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la carga y gestión de los datos. De este modo se acelera la carga y el acceso a los datos, y se facilita la verificación de consistencia de la información procesada.

 

› ¿A quiénes están dirigidos los formularios electrónicos?

A todas aquellas empresas, profesionales y organismos del estado que utilizan formularios impresos en sus tareas habituales y que desean acelerar y automatizar dichas tareas. O bien, a todas aquellas empresas, profesionales y organismos del estado que desean crear un sistema de formularios totalmente nuevo.

Ejemplos de empresas que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:

  • Concesionarios oficiales de automotores, maquinaria vial e industrial.
  • Compañías de seguros.
  • Aseguradoras de Riesgos del Trabajo.
  • Empresas postales.
  • Entidades bancarias.
  • Compañías financieras.
  • Centros asistenciales.
  • Entre otras.

Ejemplos de profesionales que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:

  • Abogados.
  • Escribanos públicos.
  • Contadores públicos.
  • Médicos.
  • Mandatarios y gestores del automotor.
  • Martilleros y corredores públicos.
  • Agentes aseguradores.
  • Ejecutivos en general.
  • Entre otros.

Ejemplos de organismos del estado que pueden beneficiarse con el uso de formularios electrónicos son:

  • A.F.I.P. - D.G.I. (Administración General de Ingresos Públicos - Dirección General Impositiva).
  • Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del Automotor.
  • Poder Judicial.
  • Ministerio de Economía.
  • Ministerio de Educación.
  • Cancillería.
  • Gendarmería Nacional.
  • Servicio Penitenciario Nacional.
  • Gobiernos provinciales y municipales.
  • Rentas provinciales.
  • Entre otros.

› ¿Qué formularios impresos pueden ser transformados en formularios electrónicos inteligentes?

En principio todos los formularios preimpresos pueden ser transformados en formularios electrónicos.

Entre ellos:

  • Solicitudes tipo del automotor.
  • Cartas documento.
  • Telegramas.
  • Cédulas de notificación.
  • Pólizas de seguros.
  • Fichas médicas.
  • Solicitudes de empleo.
  • Formularios de incripción escolar.
  • Formularios de rendimiento académico.
  • Entre otros.

› ¿Cuáles son las ventajas de los formularios electrónicos inteligentes?

Las ventajas de los formularios electrónicos inteligentes son:

1. ¡Organizan la metodología de trabajo! Porque ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario: selección del formulario, carga, verificación y almacenamiento de datos, envío e impresión.

2. ¡Ahorran tiempo en la carga y el acceso a los datos! Porque muchos datos están precargados y pueden ser seleccionados con un solo clic.

3. ¡Incluyen una selección de enlaces a sitios web íntimamente relacionados con su trabajo! De este modo podrá buscar los datos que necesita y que se encuentran en Internet.

4. ¡Permiten verificar la consistencia de los datos cargados! Porque se verifica que no hayan habido errores en la carga de datos y porque cada formulario se "adapta" al trámite en proceso.

5. ¡Guardan los datos! Porque los datos podrán ser utilizados más adelante sin necesidad de volver a cargarlos.

6. ¡Posibilitan el envío de los datos y/o formularios a través de Internet! Porque los datos cargados, con o sin el formulario, pueden ser enviados utilizando el correo electrónico.

7. ¡Optimiza la legibilidad de los formularios impresos! Porque los datos se imprimen en óptima calidad, tanto visual como posicional. Y en algunos casos se elimina el uso de carbónicos reduciendo así el número de observaciones a los trámites presentados.

  • Si desea averiguar como los formularios electrónicos pueden asisitir y optimizar su trabajo envíenos un mail contándonos un poco de usted a: info@ei-forms.com

La presente nota puede ser reproducida, siempre que se mencione la fuente. El equipo de ei-forms

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